Indicazioni sulla protezione dei dati

Vi informiamo sul trattamento dei vostri dati personali da parte della SAXONIA Edelmetalle GmbH e sui vostri diritti secondo il nuovo regolamento sulla protezione dei dati.

1. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Italbras spa
Str. Del Balsego, 6
36100 Vicenza
Telefono: 0444 347500
Fax: 0444 347 501
E-Mail: dataprotection@italbras.it

Il nostro titolare del trattamento è raggiungibile all’indirizzo:

Italbras Spa
Data Protection Officer
Strada del Balsego 6
636100 Vicenza
Italy
E-mail: dataprotection@italbras.it

2. FONTI DEI DATI PERSONALI

Rileviamo ed elaboriamo dati personali che riceviamo nell’ambito del nostro rapporto commerciale da parte dei nostri clienti esistenti e potenziali.

Per l’esecuzione del nostro servizio, laddove necessario, elaboriamo anche i dati personali che acquisiamo legittimamente da fonti di pubblico accesso (p. es. Internet, camere di commercio, dati relativi alla solvibilità) oppure che ci vengono trasmessi legittimamente da altre imprese del gruppo SAXONIA.

Questi possono essere dati personali come p. es. nome, indirizzo, dati di contatto, definizioni delle attività, data e luogo di nascita, cittadinanza, dati di identificazione (p. es. dati relativi alla carta di identità o del passaporto) e dati di autentificazione (p. es. firma depositata). Possono essere anche dati relativi agli ordini risultanti dall’adempimento dei nostri obblighi contrattuali (anche dati relativi al fatturato e ai pagamenti), informazioni sulla situazione finanziaria (dati relativi alla solvibilità, dati di scoring, dati patrimoniali), dati di documentazione della vendita (p. es. report delle visite) nonché altri dati analoghi alle suddette categorie.

Quando ci contattate per e-mail oppure tramite un modulo di contatto del nostro sito web, i vostri dati vengono salvati al fine di rispondere alle vostre domande. Il salvataggio serve unicamente allo scopo di rispondere alla vostra richiesta.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO / BASE GIURIDICA

Elaboriamo i vostri dati personali sulla base delle disposizioni rilevanti del regolamento generale sulla protezione dei dati UE (GDPR), della legge federale sulla protezione dei dati (BDSG) nonché di tutte le altre leggi rilevanti.

3.1 Consenso (Art. 6, comma 1a, GDPR)

Laddove abbiate espresso il vostro consenso al trattamento dei dati personali per determinati scopi, la liceità di tale trattamento è data sulla base di tale consenso. Il consenso fornito può essere revocato in qualsiasi momento. Ciò vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso da voi rilasciate prima della entrata in vigore della GDPR.

Tenete presente che la revoca vale solo per i trattamenti futuri. I trattamenti avvenuti prima della revoca rimangono salvi.

3.2 Per l’adempimento degli obblighi contrattuali (Art. 6, comma 1b, GDPR)

Il trattamento dei dati avviene allo scopo di eseguire la produzione degli articoli, servizi commerciali, servizi di trasporto ecc. nell’ambito dell’esecuzione dei contratti con i nostri clienti o dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta. Gli scopi del trattamento dei dati si basano su un prodotto o servizio concreto e comprendono anche le misure precontrattuali come offerte, informazioni, consulenza, analisi ecc.

3.3 Per l’adempimento di obblighi legali (Art. 6, comma 1c, GDPR)

Siamo soggetti a diversi obblighi legali e requisiti di legge (p. es. disposizioni sulla conservazione dei dati di carattere commerciale e fiscale secondo il codice commerciale e il codice tributario). Tra queste finalità del trattamento dei dati rientrano tra l’altro la verifica della credibilità, la determinazione dell’identità (legittimazione del partner contraente, del titolare dello stesso nonché delle persone che agiscono per conto del partner contraente) la prevenzione delle frodi e del riciclaggio di denaro nonché i controlli di embargo. Inoltre, rientrano tra le finalità del trattamento l’adempimento di obblighi di accertamento fiscale, obblighi di segnalazione e informazione nonché la valutazione e la gestione dei rischi all’interno dell’azienda e del gruppo SAXONIA.

3.4 Nell’ambito del perseguimento del legittimo interesse (Art. 6, comma 1f, GDPR)

Laddove necessario trattiamo i vostri dati per scopi che esulano dall’esecuzione del contratto al fine di perseguire interessi legittimi nostri o di terzi, esempi:

  • esercizio e salvaguardia di diritti legali in caso di controversie

  • misure per la garanzia del diritto di inviolabilità del domicilio

  • impedimento e chiarimento di reati

  • misure per la sicurezza dell’edificio e degli impianti (p. es. controllo degli accessi, videosorveglianza). Le videosorveglianze servono ai fini della sicurezza degli immobili e dell’azione penale e quindi per la sicurezza dei nostri clienti e collaboratori nonché degli oggetti di valore degli stessi e nostri (p. es. rapine o truffe).

  • garanzia della sicurezza IT e delle operazioni IT

  • misure per la gestione dell’attività commerciale e lo sviluppo di servizi e prodotti comprese le valutazioni dei clienti e dei fornitori

  • pubblicità o ricerche di mercato e sondaggi di opinioni a condizione che non vi siate opposti all’utilizzo dei vostri dati

  • controllo e ottimizzazione di procedure e processi

  • consultazione di agenzie di informazione e assicuratori del credito al fine della determinazione e la garanzia dei rischi di insolvenza o di credito

  • gestione dei rischi all’interno del gruppo SAXONIA

4. TRASFERIMENTO DEI DATI A TERZI

Trasmettiamo i vostri dati a terzi solo laddove sia necessario al fine dell’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali.

I fornitori dei servizi rigorosamente selezionati per questi processi e servizi di assistenza hanno la sede all’interno dell’Unione Europea e lavorano conformemente al regolamento generale sulla protezione dei dati UE (GDPR).

Categorie di destinatari dei dati personali

4.1. Trattamento dei dati all’interno del gruppo SAXONIA

I reparti centrali del nostro gruppo aziendale eseguono in modo centralizzato determinati compiti relativi al trattamento dei dati per le imprese legate al gruppo. Laddove sia stato intrapreso un rapporto contrattuale o precontrattuale con una o più imprese del nostro gruppo, i vostri dati possono essere elaborati per esempio ai fini della presentazione dell‘offerta, della prova di collaudo del cliente, dell’esecuzione del contratto e delle prestazioni oppure per la valutazione dei rischi da parte di un’azienda del gruppo.
Le imprese del gruppo SAXONIA sono:

Imprese del gruppo SAXONIA

Sede legale

SAXONIA Edelmetalle GmbH

Halsbrücke / Germania

SAXONIA Technical Materials GmbH

Hanau / Germania

Wieland Edelmetalle GmbH

Pforzheim / Germania

Italbras Spa

Vicenza / Italia


4.2. Fornitori di servizi esterni

Ai fini dell’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali ci avvaliamo in parte di fornitori di servizi esterni. I seguenti fornitori di servizi operano per le imprese del gruppo SAXONIA:

Fornitori di servizi

Trattamento dei dati degli ordini per

Distruttore di atti e supporti dati

Archiviazione e distruzione di atti e supporti dati /mezzi di salvataggio

Spedizioni, servizi postali e consegna pacchi

Spedizione e ritiro di merci e posta

Fornitori di servizi IT

Manutenzione e supporto per i programmi di trattamento dei dati impiegati

Assicuratori del credito

Assicurazione del credito

Imprese di recupero crediti

Recupero dei crediti

Avvocati

Servizi legali

Agenzie di informazione economica

Raccolta di informazioni


4.3. Autorità e istituzioni pubbliche

Sono per esempio le autorità finanziarie in presenza di un obbligo legale, giuridico o amministrativo oppure di una disposizione per l’adempimento dei nostri obblighi di comunicazione legali.

4.4. Ulteriori destinatari

Ulteriori destinatari dei dati possono essere istituzioni per le quali avete espresso il vostro consenso al trattamento dei dati.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA (PAESE TERZO)


Il trasferimento di dati personali ai destinatari in paesi fuori dall’Unione Europea (cosiddetti paesi terzi) avviene solo laddove sia necessario al fine dell’esecuzione dei vostri ordini (p. es. ordini di pagamento, ordini di trasporto per consegne e ritiri, ordini di trasferimento), prescritto per legge oppure basato sul vostro consenso.

6. DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Elaboriamo e salviamo i vostri dati personali solo fino a quando è necessario al fine dell’adempimento dei nostri obblighi contrattuali e legali. A tale riguardo va tenuto conto che il nostro rapporto commerciale può avere anche una durata illimitata (p. es. gestione di conti metalli preziosi).

Laddove i dati non siano più necessari ai fini dell’adempimento degli obblighi contrattuali o legali (p. es. obblighi di conservazione legali) vengono cancellati. Gli obblighi di conservazione legali di carattere commerciale e fiscale si basano tra l’altro sulle disposizioni del codice commerciale (HGB) e del codice tributario (AO).

7. DIRITTI DELLA PERSONA INTERESSATA

7.1. Diritto di opposizione

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali. Qualora trattassimo i vostri dati al fine di perseguire interessi legittimi, avete la facoltà di opporvi a questa modalità di trattamento per motivi risultanti dalla vostra particolare situazione.

A tale scopo inviateci un’e-mail all’indirizzo dataprotection@italbras.it

7.2. Diritto all’informazione

Avete il diritto di essere informati sul tipo di dati personali che salviamo.

A tale scopo inviateci un’e-mail all’indirizzo dataprotection@italbras.it

7.3. Diritto alla cancellazione / rettifica

Avete il diritto alla rettifica dei dati inesatti, al bloccaggio della trasmissione e alla cancellazione dei vostri dati personali.

A tale scopo inviateci un’e-mail all’indirizzo dataprotection@italbras.it

7.4. Diritto di reclamo

Avete il diritto di rivolgere un reclamo al nostro titolare del trattamento oppure all’autorità di controllo in materia di protezione dei dati.

7.5. Revoca di un consenso

Qualora abbiate espresso un consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Siamo lieti della vostra visita al nostro sito web e del vostro interesse per i nostri prodotti e la nostra azienda.

Trattamento dei dati su questo sito internet

A scopo di miglioramento della nostra offerta internet, rileviamo e salviamo alcune informazioni comunemente trasmesse dai browser, purché le impostazioni dello stesso lo consentano. Tali dati non sono attribuibili ad alcuna persona da parte nostra, in qualità di gestore del sito. Inoltre, non viene svolto alcun collegamento dei dati con altri fonti di dati.

Utilizzo di Cookies

Questo sito web utilizza i “Cookies” (piccoli file di testo) che vengono scaricati sul vostro computer e salvati dal browser. Questi Cookies servono a rendere più usabile e più sicuro il nostro sito web. Se lo desiderate, potete cancellare i Cookies di volta in volta. Tuttavia, questo può comportare che singole funzioni non siano a vostra disposizione. Per cancellare i Cookies, vi preghiamo di informarvi nella funzione informativa del vostro browser.

Utilizzo del tool di analisi del web Google Analytics nonché di Google Maps

Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi del web di Google Inc. (“Google”). Google Analytics utilizza i cosiddetti “Cookies”, che vengono salvati sul vostro computer al fine di consentire un’analisi dell’uso del nostro sito web. Google utilizzerà queste informazioni per valutare la fruibilità del sito web, al fine di migliorarne le prestazioni e la navigazione da parte degli utenti. Inoltre, Google trasmetterà eventualmente queste informazioni a terzi, purché ciò sia prescritto dalla legge, oppure nella misura in cui terzi elaborano questi dati per conto di Google. È possibile impedire l’installazione dei Cookies mediante corrispondente impostazione del vostro software del browser.

L’utilizzo di Google Maps sul nostro sito web serve allo scopo di migliorare la presentazione della nostra offerta online e per migliorare la localizzazione.

Qualora aveste un account in Google e foste registrati, il vostro comportamento di navigazione potrebbe essere assegnato direttamente al vostro profilo personale. Scollegandovi in anticipo, avete la possibilità di impedire che ciò accada.
Per maggiori informazioni sulla gestione dei dati utente, consultare la dichiarazione sulla protezione dei dati di Google
https://policies.google.com/privacy?hl=it&gl=it